Как составить план работы

Большая задача сама по себе кажется пугающей и невыполнимой, но зная как составить план работы можно легко и быстро решить её. Присутствие понятного, перечисленного по пунктам плана заставляет убедиться в реальности цели и дает мотивацию для ее достижения.

Систематизируем пути достижения цели

Для начала нужно определиться, на какой промежуток времени будет составлен план. Это может быть год, месяц или неделя… Будет ли это расписание на день или план на всю жизнь – решать только Вам. Для восприятия лучше всего подойдет план в виде таблицы. Берем лист бумаги и пишем внизу конечную цель, а сверху несколькими словами описываем, как в желаемой сфере обстоят дела на данный момент. Лист делим на две части, в левой записываем промежуточные этапы, которые нужно преодолеть для достижения результата, а в правой половине пишем действия, предпринимаемые для выполнения каждого этапа. Например, у нас есть цель к лету приобрести красивое и здоровое тело. Тогда в левой колонке можно написать:

1. Делать зарядку каждое утро
2. Бегать по утрам
3. Правильно питаться
4. Выполнять упражнения в течение дня

В правой части листка на каждый пункт вносим несколько заметок. К примеру, на первый пункт будет записано:

• Поставить будильник на час раньше обычного времени
• Освоить комплекс упражнений, наиболее эффективных для зарядки
• Перед зарядкой нельзя ничего есть
• Сначала умыться, а уж потом приступать к нагрузкам

Самое главное здесь – это понять, какую цель Вы себе поставили и как её достичь. Лучше всего оценить опыт своих знакомых, которые выполняли или пытались выполнить такие же задачи. Отрицательный опыт – это тоже опыт, даже если похожую цель никто из приятелей не смог достичь. В любом случае, эти попытки состояли из этапов, некоторые из которых уже были пройдены другими. Поэтому чужой опыт – Ваш первый помощник в вопросе как составить план работы, ведь на чужих ошибках умный человек прекрасно учится.

Расписание на день

Гораздо проще составлять личный план на день. Для этого нужно, прежде всего, расположить дела по их приоритету. Проще всего это сделать на бумаге. На листе в левом верхнем углу запишем все самые важные дела, которые не терпят отлагательств. Затем в правом верхнем углу расписываем срочные задачи, не имеющие особой важности. Снизу, в левом углу у нас будут написаны важные дела, которые могут и подождать, а в правом – все не срочные и не важные. Отсортировав таким образом свои дела нужно обозначит время их выполнения. Все что находится вверху листка нужно сделать в первой половине дня, все что слева внизу – во второй, а то что снизу справа можно отложить на потом, выполнить в перерывах между другими занятиями, переложить на кого-то другого, или же не делать вовсе. Вот и все, что нужно знать о том, как составить план работы, который сэкономит Вам время и поможет заполучить желаемую цель.